In riferimento al Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali entrato in vigore il 25 maggio 2018, si provvede a pubblicare sulla presente pagina web le necessarie informazioni riguardanti il trattamento dei dati degli iscritti nonché dei visitatori del sito web, improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Titolare del trattamento è AVIS COMUNALE BUSCATE, con sede legale a Buscate (MI) in Piazza San Mauro 1 presso Palazzo Municipale, nella persona del Presidente pro tempore.
▪ CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI DEI DONATORI
La pre-iscrizione presso l’ufficio AVIS e il superamento degli esami di idoneità non comportano l’automatica iscrizione all’AVIS. L’iscrizione sarà formalizzata solo DOPO avere effettuato la PRIMA DONAZIONE, in seguito alla quale l’iscritto dovrà depositare due foto formato tessera (obbligatorie) alla sede AVIS. Solo successivamente a questo, verrà consegnata la tessera ufficiale di Donatore. Se l’utente ha superato gli esami di idoneità ma non ha mai effettuato una donazione, non risulterà iscritto.
I dati personali raccolti con la pre-iscrizione, in caso di mancata conferma dell’iscrizione verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, dopodiché saranno cancellati come disposto dalle norme di legge. L’interessato ha comunque il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento dopo il rilascio.
I dati personali di ogni donatore tesserato, in caso di interruzione della donazione verranno conservati per un periodo massimo di 3 anni dall’ultima donazione (salvo richiesta dell’interessato di diventare collaboratore volontario senza donazione), dopodiché saranno cancellati come disposto dalle norme di legge. A seguito della cancellazione, il numero delle donazioni effettuate potrà essere recuperato esclusivamente dalla tessera cartacea che resta in possesso del donatore.
Il conferimento dei dati è indispensabile per lo svolgimento di tutte le attività istituzionali. I dati forniti dagli iscritti, sia all’atto dell’iscrizione che durante le successive attività associative, verranno registrati su archivi variamente strutturati (carta, supporti elettronici, informatici e telematici) e saranno trattati in via del tutto riservata e protetta per le sole finalità istituzionali. I dati non verranno divulgati all’esterno, ad eccezione delle strutture del Servizio Sanitario Nazionale, secondo quanto previsto dalla legge. In qualsiasi momento e del tutto gratuitamente, gli iscritti possono consultare, modificare o cancellare i propri dati, rivolgendosi alla struttura AVIS di appartenenza.
▪ L’AVVISO DI CHIAMATA ALLA LA DONAZIONE
L’intervallo di tempo che deve decorrere tra una donazione e l’altra (sangue intero) è tassativamente di:
almeno 90 giorni per gli uomini,
almeno 180 giorni per le donne (le donne non possono donare sangue durante le mestruazioni o la gravidanza, e per un anno dopo il parto).
Allo scadere di questo intervallo, è nostra consuetudine inviare agli associati un avviso di chiamata (via e-mail) con il quale ricordiamo che a partire da una data specifica possono prenotarsi presso il servizio trasfusionale di competenza per effettuare la propria donazione periodica. L’avviso di chiamata viene inviato in riservatezza. Desideriamo precisare che tale avviso costituisce puramente e semplicemente un pro-memoria, quindi, nel caso il donatore non dovesse ricevere tale pro-memoria, allo scadere dell’intervallo di 90 giorni per l’uomo e 180 giorni per la donna, se è in salute e non è in sospensione può comunque prenotare autonomamente la propria donazione presso uno dei servizi trasfusionali convenzionati. È altresì importante ricordare che l’intervallo di 90/180 giorni è tassativo, pertanto è assolutamente necessario conteggiare CON PRECISIONE i giorni (almeno 90 giorni +1, o 180 giorni +1): l’anticipo anche di 1 solo giorno non permetterà di effettuare la donazione.
▪ GLI ESITI DELLE ANALISI DEL SANGUE
Al termine di ogni donazione di sangue vengono prelevati alcuni campioni che vengono analizzati nel rispetto della sicurezza del donatore e del ricevente. Gli esiti di queste analisi non vengono recapitati automaticamente al donatore, ma vengono depositati presso l’AVIS Comunale Buscate esclusivamente in formato cartaceo, dove restano a disposizione del donatore il quale è invitato a RITIRARLI negli orari di apertura dell’ufficio a partire da 30 giorni dopo la donazione (in caso di ritiro da parte di terzi, è necessaria la delega). I referti vengono conservati in modalità riservata e restano a disposizione per il ritiro per un periodo massimo di 12 mesi, dopodiché i documenti non ritirati vengono distrutti (per le norme relative alla privacy, l’AVIS non è autorizzata a trattenere la copia).
Qualora dalle analisi dovesse essere riscontrato qualche problema medico, l’interessato verrà prontamente avvisato per la valutazione del caso.
▪ I CONTROLLI MEDICI PERIODICI
Ogni donatore viene periodicamente sottoposto in modalità riservata a controllo medico. La periodicità e la tipologia dei controlli sono personalizzate e stabilite dal servizio trasfusionale sulla base dell’età e delle condizioni di ogni singolo donatore.
▪ SITO WEB
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Ringraziamo per l’attenzione.